24 uur per week | Amsterdam / hybride
Wil jij werken in een internationale omgeving waar film, ondernemerschap en Europese samenwerking samenkomen? Ben je nauwkeurig, georganiseerd, en voel je je thuis in een rol waarin je zowel financiële als operationele processen ondersteunt?
ACE Producers zoekt een Medewerker Finance & Operations die ervoor zorgt dat onze organisatie achter de schermen soepel draait. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke spil binnen ons team en draag je bij aan de succesvolle uitvoering van onze internationale trainingsprogramma’s en evenementen voor filmproducenten uit heel Europa.
Over ACE Producers
ACE Producers is een toonaangevend Europees netwerk voor onafhankelijke filmproducenten. Via onze trainingsprogramma’s, workshops en evenementen brengen wij producenten uit heel Europa en daarbuiten samen. Veel ACE-alumni behoren tot de meest succesvolle onafhankelijke producenten van Europa en zijn betrokken bij internationaal bekroonde films die wereldwijd publiek bereiken.
De functie
Als Medewerker Finance & Operations ondersteun je bij subsidieaanvragen en rapportages, zorg je ervoor dat onze financiële en contractuele administratie in orde zijn, en dat organisatorische processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen deelnemers, partners, leveranciers en externe dienstverleners. Je werkt nauw samen met de directeur en externe partijen.
Wat ga je doen?
Finance
- Opstellen, controle, versturen en verwerking van facturen;
- Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Voorbereiden van betalingen;
- Ondersteunen bij financiële rapportages, budgetbewaking en jaarafsluitingen;
- Ondersteunen bij subsidieadministratie en financiële verantwoordingen;
- Contact onderhouden met externe boekhoudkundige en financiële adviseurs.
Contracten & administratie
- Opstellen, verwerken en archiveren van (partnership) voorstellen en contracten;
- Bewaken van administratieve verplichtingen en deadlines;
- Verzamelen van informatie voor rapportages, evaluaties en subsidieaanvragen;
- Bijhouden van de CRM- en relatiedatabases.
Operations
- Organiseren van (bestuurs)vergaderingen en interne bijeenkomsten en het (mede) opstellen van bijbehorende documenten en verslagen;
- Verzorgen van algemene office management taken;
- Beheren van personeelsadministratie en verlofregistratie;
- Contact onderhouden met externe dienstverleners.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een proactieve collega die energie krijgt van overzicht aanbrengen in financien, administratie en organisatie, binnen een dynamische internationale werkomgeving. Je werkt graag gestructureerd, houdt overzicht en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren.
Daarnaast breng je mee:
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met financiële administratie;
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en brengt graag structuur aan;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met subsidieaanvragen en partnerships binnen de culturele, audiovisuele of non-profitsector is een pré.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een internationaal gerenommeerde organisatie in de filmsector;
- Informeel samenwerken binnen een klein, professioneel en betrokken team;
- Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
- Een hybride werkomgeving en een fijne werkplek in Amsterdam;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij ervaring en achtergrond.
Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar jobs@ace-producers.com voor 5 juli. Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 13 juli.
We kijken uit naar je sollicitatie, ongeacht je leeftijd, gender, culturele- en religieuze achtergrond, of van wie je houdt. Heb je redelijke aanpassingen nodig om het sollicitatieproces te doorlopen, voldoe je niet helemaal aan het profiel maar denk je toch een goede match te zijn, of heb je nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op voor meer informatie.
Startdatum: zo snel mogelijk in overleg
Contract: tijdelijk contract voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. Parttime (24 uur per week flexibel in te delen) in loondienst.
Salaris: inschaling in schaal 4 of 5, afhankelijk van ervaring, volgens de salaristabel en functiehandboek van de Fair Pay richtlijnen voor Filmfestivals opgezet door Platform Acct. 8% vakantiegeld en een pensioenregeling.